Đối với những công ty xuất nhập khẩu, hình thức thanh toán TT quá đỗi quen thuộc. Đây là phương thức thanh toán quốc tế đem đến nhiều lợi ích cho cả bên mua và bên bán. Vậy cụ thể, thanh toán TT là gì? Ưu và nhược điểm của phương thức TT là gì? Quy trình thực hiện TT như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây
Mục Lục
Thanh toán TT là gì?
Thanh toán TT còn được gọi là chuyển tiền bằng điện bởi TT viết đầy đủ là Telegraphic transfer. Bên trả tiền (nhập khẩu) sẽ yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền nhất định cho người thụ hưởng ( bên xuất khẩu) thông qua phương tiện chuyển tiền điện Swift/telex.
Do tính nhanh chóng, tiện lợi và chi phí thấp nên thanh toán T/T hiện được các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng khá thường xuyên. Thanh toán T/T vẫn mang một số rủi ro và hạn chế, vì vậy các doanh nghiệp nên suy nghĩ cẩn thận trước khi sử dụng tùy chọn thanh toán này.
Phân loại thanh toán T/T
Phương thức chuyển tiền TT được phân thành 3 loại, cụ thể:
- TT in advance: Trước khi nhận được hàng, bên nhập khẩu sẽ tiến hành thanh toán một phần hoặc tất cả số tiền của đơn hàng cho bên xuất khẩu.
- TT in sight: Đây là phương thức thanh toán mà bên nhập khẩu sẽ thanh toán bằng điện chuyển tiền cho bên xuất khẩu ngay khi nhận được hàng và toàn bộ các chứng từ cần thiết.
- TT at X day: là phương thức thanh toán mà bên nhập khẩu sẽ thanh toán cho bên nhập khẩu sau một khoảng thời gian xác định trước khi đã nhận đủ hàng và chứng từ.
Quy trình thanh toán TT (đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu)
Hình thức thanh toán TT sẽ trải qua 4 bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Chuyển hàng và chứng từ
Bên xuất khẩu đóng thành phẩm và giao cho bên nhập khẩu cùng với các thủ tục giấy tờ theo yêu cầu là bước đầu tiên trong thủ tục thanh toán TT. Ngoài ra, bạn cần rà soát kỹ các thông tin về đơn hàng cũng như chứng từ trước khi gửi đi nhằm hạn chế sai sót.
Bước 2: Yêu cầu ngân hàng chuyển tiền
Bên nhập khẩu tiếp nhận sẽ tiến hành soạn thảo lệnh chuyển tiền, gửi bộ chứng từ và bộ chứng từ đến ngân hàng, yêu cầu chuyển tiền cho bên xuất khẩu khi bộ hồ sơ đã được gửi đi. Lúc này sẽ có 2 phương thức để bạn có thể lựa chọn đó là chuyển tiền trả trước và chuyển tiền trả sau:
- Trong trường hợp bạn lựa chọn chuyển tiền trả trước thì hồ sơ cần chuẩn bị sẽ bao gồm: lệnh chuyển tiền, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ (trong trường hợp tài khoản ngoại tệ của bạn không đủ, bạn cần mua ngoại tệ để thanh toán cho bên xuất khẩu). Bên cạnh đó, sau khi nhận được được hàng, bạn cũng cần phải bổ sung thêm cho ngân hàng: tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại.
- Nếu như bạn thanh toán bằng hình thức chuyển tiền trả sau, bạn cần chuẩn bị: lệnh chuyển tiền, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có), tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại.
Bước 3: Ngân hàng thông báo cho bên nhập khẩu
Sau khi ngân hàng đã nhận đủ các giấy tờ cần thiết từ bên nhập khẩu, họ sẽ tiến hành trích tiền cho bên xuất khẩu đồng thời gửi giấy báo nợ cho bên này.
Bước 4: Chuyển tiền
Cuối cùng, ngân hàng đại lý sẽ tiến hành chuyển tiền trả và báo cáo cho bên xuất khẩu. Quy trình thanh toán TT hoàn thành.
Ưu và nhược điểm của thanh toán TT
Như đã đề cập ở trên, hình thức thanh toán quốc tế này được nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng.
Ưu điểm của thanh toán TT
Đối với khách hàng
- TT là phương thức thanh toán có lợi cho cả người gửi và người nhận vì thủ tục đơn giản và thời gian chuyển tiền nhanh chóng.
- Mặt khác, chi phí thanh toán TT cũng rẻ hơn đáng kể so với thanh toán L/C và tiền ký quỹ LC của nhà nhập khẩu không bị ứ đọng.
- Trong trường hợp bên nhập khẩu lựa chọn chuyển tiền trả trước cho bên xuất khẩu thì bên xuất khẩu sẽ không gặp phải rủi ro hay thiệt hại khi bên nhập khẩu chậm thanh toán.
- Ngược lại, khi thanh toán trả sau, bên nhập khẩu lại được hưởng lợi do có thể nhận hàng, kiểm tra hàng trước khi thanh toán.
Đối với ngân hàng
Ngân hàng có thể được hưởng hoa hồng bởi họ chịu trách nhiệm thanh toán TT, lượng tiền chuyển và thời gian không bị bó buộc.
Nhược điểm của hình thức thanh toán TT
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật kể trên, hình thức thanh toán TT vẫn còn tiềm ẩn một số rủi ro như sau:
- Việc thanh toán tiền phụ thuộc vào thiện chí của bên nhập khẩu
Người chịu thiệt trong trường hợp này chính là bên xuất khẩu. Vì thế hình thức thanh toán này chỉ phù hợp sử dụng đối với những đối tác lâu năm, có thể đặt sự tin tưởng.
- Bên xuất khẩu không chuyển hàng
Nếu nhà nhập khẩu quyết định thanh toán trước, điều đó có nghĩa là gửi một phần hoặc toàn bộ số tiền trước khi hàng hóa đến nơi. Do đó, nhà nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm về mọi rủi ro liên quan nếu tiền được chuyển nhưng nhà xuất khẩu không chuyển hàng hoặc hàng hóa không được giao.
- Bên nhập khẩu không nhận được tiền hoặc nhận chậm
Hình thức thanh toán này cũng có một số rủi ro đối với bên nhập khẩu. Trong trường hợp này , khách hàng đã không chuyển tiền vì họ đang gặp vấn đề về tài chính mặc dù nhà cung cấp đã vận chuyển sản phẩm. Ngoài ra, nếu người mua không hài lòng với sản phẩm họ nhận được, nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm về tất cả phí vận chuyển và đóng gói.
Điều này làm cho quá trình thu hồi vốn chậm lại, ảnh hưởng đến toàn bộ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Lời kết
Trên đây là những thông tin về thanh toán TT cũng như đưa ra những lợi ích, hạn chế của hình thức này. Mặc dù đây là một phương thức thanh toán thuận tiện nhưng nó vẫn còn tiềm ẩn nhiều rủi ro. Do đó, các doanh nghiệp cần cân nhắc khi sử dụng.
