Quy trình ký kết hợp đồng kỳ hạn như thế nào là thắc mắc được nhiều người đưa ra. Trong bài viết dưới đây, Giavang.com sẽ giới thiệu chi tiết cho bạn về quy trình ký kết hợp đồng kỳ hạn theo đúng như quy định của pháp luật nhé!
Mục Lục
Tổng quan về hợp đồng kỳ hạn
Hợp đồng kỳ hạn là gì?
Hợp đồng kỳ hạn (forward contract) là thỏa thuận được thiết lập nên giữa bên mua và bên bán về việc mua/bán một loại tài sản cơ sở (ngoại tệ, hàng hóa, chứng khoán hoặc chỉ số chứng khoán,…) tại một thời điểm được xác định trong tương lai với mức giá đã định sẵn trước.
Ví dụ minh họa:
Ông A ký kết hợp đồng kỳ hạn 3 tháng với ông B vào ngày 10/6/2024 mua 20 tấn gạo với mức giá ấn định là 20.000 VNĐ/kg.
- Người mua là ông A và người mua là ông B
- Ngày đáo hạn là vào ngày 10/9/2024
- Giá kỳ hạn là 20.000 VNĐ/kg.
- Cập nhật những quy định pháp lý về hợp đồng kỳ hạn mới nhất 2024
- So sánh sự khác biệt giữa hợp đồng kỳ hạn và hợp đồng quyền chọn
- Hợp đồng kỳ hạn và hợp đồng tương lai có điểm gì giống và khác nhau?
- Giá hợp đồng kỳ hạn là gì? Cách tính giá hợp đồng kỳ hạn chuẩn xác nhất
Đặc điểm của hợp đồng kỳ hạn
- Hợp đồng kỳ hạn là sự thỏa thuận giữa 2 bên mà không qua bất kỳ bên trung gian nào cũng như không yêu cầu ký quỹ, không trả phí.
- Tài sản cơ sở trong giao dịch không cần chuẩn hóa và không được niêm yết trên thị trường tập trung. Nó chỉ được giao dịch trên thị trường OTC.
- Tại thời điểm ký kết, các bên không có trao đổi tài sản hay thanh toán mà chỉ thực hiện nghĩa vụ thanh toán và trao đổi tài sản cơ sở trong ngày đáo hạn (kể cả khi giá thị trường tại thời điểm đó khác giá kỳ hạn).
Vai trò của hợp đồng kỳ hạn trên thị trường
Về cơ bản, hợp đồng kỳ hạn là một trong những công cụ tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc phòng ngừa các rủi ro trước những biến động bất thường của giá cả, hàng hóa, lãi suất hoặc là tài sản tài chính. Cụ thể:
- Đối với các doanh nghiệp: Thông thường, hợp đồng kỳ hạn sẽ được sử dụng để cố định một khoản chi phí.
- Đối với các ngân hàng thương mại/công ty XNK/tổ chức đầu tư tài chính: Hợp đồng kỳ hạn chính là công cụ tốt để phòng tránh rủi ro về tỷ giá.
Quy trình ký kết hợp đồng kỳ hạn
Về cơ bản, quy trình ký kết hợp đồng kỳ hạn thông thường sẽ trải qua những giai đoạn sau đây:
– Giai đoạn 1: Đàm phán và thỏa thuận ban đầu
- Xác định nhu cầu: Các bên tham gia hợp đồng kỳ hạn xác định mục đích của hợp đồng. Thông thường sẽ liên quan đến việc bảo vệ trước rủi ro biến động về giá trong tương lai (hedging) hoặc đầu cơ (speculation).
- Đàm phán về các điều khoản: Các bên sẽ thảo luận về các điều khoản chính như:
- Tài sản cơ sở: hàng hóa, tiền tệ, lãi suất, chứng khoán được giao dịch,…
- Khối lượng và giá trị hợp đồng: số lượng tài sản cơ sở và giá được cố định.
- Thời hạn hợp đồng: ngày đáo hạn cụ thể khi hợp đồng được thực hiện.
- Điều kiện giao hàng và thanh toán: xác định phương thức và địa điểm giao nhận tài sản hoặc tiền.
– Giai đoạn 2: Chuẩn bị hợp đồng
Một bên (thường là bên cung cấp hoặc bên đại diện) sẽ soạn thảo hợp đồng kỳ hạn dựa trên các điều khoản đã thống nhất. Lưu ý rằng nội dung trong hợp đồng cần phải bao gồm tất cả các yếu tố quan trọng như:
- Thông tin các bên: Đây là phần thông tin quan trọng để xác định tư cách chủ thể của các bên trong quan hệ hợp đồng chẳng hạn như tên, địa chỉ, người đại diện hợp pháp,…Do đó cần được thể hiện đầy đủ trong hợp đồng.
- Đối tượng hợp đồng: là nội dung công việc, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mà các bên hướng tới khi ký hợp đồng này.
- Tỷ giá và kỳ hạn là dấu hiệu đặc trưng của hợp đồng kỳ hạn cần thể hiện trong hợp đồng.
- Điều khoản thanh toán để đảm bảo quyền lợi cho bên còn lại.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Xử lý vi phạm: nội dung liên quan đến chế tài áp dụng trong trường hợp có bên vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
– Giai đoạn 3: Thẩm định hợp đồng
Các bên sẽ kiểm tra lại hợp đồng để đảm bảo rằng tất cả các điều khoản đều chính xác và hợp lý. Trong giai đoạn này, nếu cần, các bên có thể yêu cầu sự tư vấn pháp lý để đảm bảo hợp đồng không vi phạm các quy định pháp luật.
– Giai đoạn 4: Ký kết hợp đồng
Sau khi các bên đồng ý với nội dung trong hợp đồng, đại diện hợp pháp của các bên sẽ tiến hành ký vào hợp đồng, kèm theo dấu xác nhận (nếu có). Đồng thời, mỗi bên sẽ giữ một bản gốc hợp đồng thật cẩn thận để làm bằng chứng pháp lý nếu có xảy ra tranh chấp sau này.
Mẫu hợp đồng kỳ hạn
Tính đến thời điểm hiện tại, pháp luật hiện hành chưa có bất kỳ một quy định cụ thể nào về mẫu hợp đồng kỳ hạn. Những điều kiện thỏa thuận trong hợp đồng này sẽ tùy thuộc vào mục đích của các bên, đối tượng của hợp đồng,… Ví dụ như hợp đồng kỳ hạn ngoại tệ, hợp đồng kỳ hạn chứng khoán,…
Dưới đây là mẫu hợp đồng kỳ hạn nói chung, có thể dùng cho nhiều trường hợp khác nhau mà bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm
HỢP ĐỒNG KỲ HẠN
BÊN A (Bên bán):
- Họ và tên: [Tên đại diện hợp pháp của bên A]
- Chức vụ: [Chức vụ đại diện hợp pháp của bên A]
- Địa chỉ: [Địa chỉ bên A]
- Số điện thoại: [Số điện thoại bên A]
- Email: [Email bên A]
Đại diện theo pháp luật: [Họ và tên đại diện hợp pháp]
- Chức vụ: [Chức vụ đại diện hợp pháp]
- Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD đại diện hợp pháp]
BÊN B (Bên mua):
- Họ và tên: [Tên đại diện hợp pháp của bên B]
- Chức vụ: [Chức vụ đại diện hợp pháp của bên B]
- Địa chỉ: [Địa chỉ bên B]
- Số điện thoại: [Số điện thoại bên B]
- Email: [Email bên B]
Đại diện theo pháp luật: [Họ và tên đại diện hợp pháp]
- Chức vụ: [Chức vụ đại diện hợp pháp]
- Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD đại diện hợp pháp]
Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng này với các điều khoản sau:
Điều 1: Đối tượng hợp đồng
- Bên A bán cho Bên B [Số lượng] [Tên tài sản cơ sở] (mã [Mã chứng khoán]) với giá giao dịch [Giá giao dịch] đồng/đơn vị.
- Tháng giao hàng: [Tháng giao hàng].
- Ngày thanh toán: [Ngày thanh toán].
Điều 2: Giá cả và thanh toán
- Giá giao dịch: [Giá giao dịch] đồng/đơn vị.
- Hình thức thanh toán:
- Bên B thanh toán [Tỷ lệ thanh toán 1]% giá trị hợp đồng kỳ hạn trước khi ký hợp đồng.
- Bên B thanh toán [Tỷ lệ thanh toán 2]% giá trị hợp đồng kỳ hạn còn lại trước ngày [Số ngày trước khi giao hàng] ngày giao hàng.
- Bên A thanh toán cho Bên B chênh lệch giá (nếu có) giữa giá giao dịch và giá thanh toán thực tế của tài sản cơ sở vào ngày thanh toán.
- Thanh toán bằng: [Tiền mặt/chuyển khoản].
Điều 3: Trách nhiệm của các bên
- Trách nhiệm của Bên A:
- Cung cấp cho Bên B đầy đủ thông tin về tài sản cơ sở và điều kiện giao dịch hợp đồng kỳ hạn.
- Thanh toán cho Bên B chênh lệch giá (nếu có) giữa giá giao dịch và giá thanh toán thực tế của tài sản cơ sở vào ngày thanh toán.
- Trách nhiệm của Bên B:
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá trị hợp đồng kỳ hạn cho Bên A.
- Nhận thanh toán từ Bên A chênh lệch giá (nếu có) giữa giá giao dịch và giá thanh toán thực tế của tài sản cơ sở vào ngày thanh toán.
- Chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại do mình gây ra cho Bên A.
Điều 4: Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được hai bên giải quyết bằng thương lượng. Nếu không thỏa thuận được, hai bên sẽ đưa ra tòa án có thẩm quyền để giải quyết.
Điều 5: Điều khoản chung
- Hợp đồng này được lập thành [Số bản] bản, mỗi bên giữ [Số bản] bản có giá trị pháp lý như nhau.
- Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình theo đúng nội dung hợp đồng đã ký kết.
- Hợp đồng này có thể được sửa đổi, bổ sung bằng văn bản thỏa thuận của hai bên.
- Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày [Ngày hiệu lực] tháng [Tháng] năm [Năm] đến ngày [Ngày hết hạn] tháng [Tháng] năm [Năm].
BÊN A BÊN B
Các lưu ý sau khi ký kết hợp đồng kỳ hạn
Sau khi trải qua quy trình ký kết hợp đồng kỳ hạn, các bên cần lưu ý một vài điểm quan trọng sau đây để đảm bảo hợp đồng được thực hiện một cách suôn sẻ và tránh rủi ro không đáng có:
- Theo dõi biến động thị trường: Mặc dù giá đã được cố định trong hợp đồng kỳ hạn, việc theo dõi giá thị trường sẽ giúp các bên dự đoán lợi ích hoặc rủi ro khi thực hiện hợp đồng. Nếu giá thị trường biến động mạnh, cần đảm bảo đủ nguồn lực tài chính để đáp ứng nghĩa vụ hợp đồng.
- Đảm bảo tài chính sẵn sàng: Đảm bảo có đủ tiền hoặc tài sản để thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng vào ngày đáo hạn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sử dụng hợp đồng kỳ hạn để phòng ngừa rủi ro tài chính.
- Giao tiếp thường xuyên với đối tác: Kiểm tra với đối tác về ngày giao hàng, thanh toán hoặc bất kỳ điều khoản thực hiện nào. Nếu phát hiện rủi ro hoặc tranh chấp, liên hệ với bên đối tác ngay lập tức để tìm giải pháp.
- Bảo quản hồ sơ và chứng từ liên quan: Các bên cần phải lưu trữ thật kỹ bản gốc hợp đồng ký kết, hóa đơn, biên bản giao nhận và các tài liệu liên quan bởi chúng chính là toàn bộ bằng chứng pháp lý nếu lỡ như có xảy ra tranh chấp sau này.
- Đánh giá hiệu quả sau khi thực hiện hợp đồng: Sau khi hợp đồng kết thúc, tiến hành đánh giá kết quả xem có đáp ứng được mục tiêu ban đầu hay không để ghi nhận những điểm cần cải thiện và rút ra bài học cho các hợp đồng kỳ hạn trong tương lai.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ những thông tin quan trọng mà các doanh nghiệp cũng như nhà đầu tư cần biết về quy trình ký kết hợp đồng kỳ hạn đúng quy định pháp luật. Hy vọng bài viết đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích đến quý bạn đọc. Đừng quên theo dõi trang Giavang.com thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức tài chính bổ ích khác nhé!
Tham khảo thêm:
