OPEX là gì? Đặc điểm và cách tính chi phí hoạt động

OPEX (Chi phí hoạt động) là một khoản chi phí quan trọng trong quá trình vận hành và phát triển doanh nghiệp. Vậy đặc điểm và cách tính của OPEX là gì? Làm thế nào để tiết kiệm chi phí hoạt động. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để cùng giavang.com giải đáp thắc mắc này nhé!

OPEX là gì?

Chi phí hoạt động trong tiếng Anh là Operating Expense (OPEX). Opex có nghĩa là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chịu khi vận hành một hệ thống, sản phẩm, hoặc vận hành một hệ thống công ty, doanh nghiệp.

Nếu một doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu quả, thì doanh nghiệp đó cần phải quản lý tốt các khoản chi phí hoạt động để tối ưu khả năng cạnh tranh và tiết kiệm chi phí nhất.

Đặc điểm và ý nghĩa của OPEX

Chi phí hoạt động (OPEX) là một trong những yếu tố cần thiết và không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Một công ty/doanh nghiệp muốn đi vào sản xuất, kinh doanh bất kỳ sản phẩm nào đều sẽ phải chịu nhiều khoản chi phí mới có thể duy trì hệ thống vận hành và phát triển hệ thống.

Ý nghĩa của OPEX đối với hoạt động của mỗi công ty/doanh nghiệp: 

• OPEX sẽ giúp công ty vận hành và duy trì hệ thống, các bộ phận, tạo nên hình ảnh, thương hiệu cho công ty. Đồng thời cũng giúp công ty mở rộng cơ hội phát triển kinh doanh, tiếp cận khách hàng.
• Để tối ưu khả năng cạnh tranh và tăng lợi nhuận thu được thì doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Nhưng việc cắt giảm OPEX quá mức sẽ ảnh hưởng đến chất lượng cũng như khả năng kinh doanh và doanh số của doanh nghiệp. Vì thế, để có thể gia tăng sức cạnh tranh và chất lượng của công ty, thì việc quản lý và kiểm soát chi phí hoạt động một cách cân bằng là điều cần thiết.

Cách tính chỉ số OPEX như thế nào? 

Để có thể tính được chỉ số OPEX đầu tiên phải xác định được danh mục chi phí hoạt động của mỗi doanh nghiệp gồm những khoản nào?

Thông thường, chi phí hoạt động sẽ bao gồm các những khoản chi phí sau đây:

• Tiền lương, tiền công nhân viên.
• Chi phí kế toán doanh nghiệp.
• Phí giấy phép liên quan phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
• Chi phí cho văn phòng.
• Thuế tài sản, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài…
• Chi phí cho vật tư.
• Chi phí để bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị máy móc, văn phòng, khuôn viên…
• Chi phí bảo hiểm cho người lao động.
• Chi phí đi lại, phương tiện phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh.
• Chi phí để quảng cáo, tiếp thị.
• Chi phí cho các tiện ích, giải trí, event…
• Chi phí thuê luật sư, giải quyết các sự kiện pháp lý…

Chỉ số OPEX được tính bằng tổng các chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

Phương pháp tiết kiệm chi phí hoạt động (OPEX) hiệu quả

Các doanh nghiệp muốn giảm chi phí hoạt động để có thể giúp họ cạnh tranh hơn với các đối thủ và tăng thêm lợi nhuận. Làm thế nào sau đó có thể giảm OPEX một cách hiệu quả?

Ứng dụng công nghệ

Các ứng dụng kỹ thuật số giúp các công ty có nhiều cơ hội hơn để giảm chi phí hoạt động nhờ những tiến bộ công nghệ.

• Dịch vụ điện thoại, viễn thông và internet sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm được chi phí thay vì sử dụng các phương thức liên lạc truyền thống như  gửi hồ sơ giấy tờ, chứng từ, báo cáo. 
• Các doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí vận chuyển và hoa hồng trung gian bằng cách thanh toán trực tuyến. Ngoài ra, công ty nhận được ít lợi nhuận tài chính từ các hoạt động thanh toán trực tuyến hoàn lại tiền.
• Phần mềm kế toán và quản lý bán hàng được thiết kế để tối đa hóa năng suất và độ chính xác. Ứng dụng phần mềm cũng có thể giảm lượng nhân lực cần thiết cho công việc, giúp giảm chi phí tuyển dụng nhân viên.

Việc sử dụng phần mềm và công nghệ hiện đại có thể giúp các tổ chức vận hành trơn tru, giảm sai sót và tiết kiệm tiền rất hiệu quả. Ứng dụng công nghệ vào công việc cũng góp phần tạo dựng hình ảnh công ty uy tín, chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh.

Nâng cao hệ thống an toàn lao động để giảm chi phí OPEX

Hệ thống an toàn lao động cần được nâng cao nếu doanh nghiệp muốn giảm chi phí hoạt động liên quan đến các tai nạn, nguy hiểm gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc tạo ra một nơi làm việc an toàn với đầy đủ các trang thiết bị an toàn và tiện nghi cần thiết… giúp người lao động thực hiện công việc hiệu quả hơn và ít xảy ra sự cố. Điều này sẽ cho phép các công ty giảm đáng kể chi phí cho:

• Chi phí bảo hiểm tai nạn cho người lao động, chi phí đền bù trong một số trường hợp.
• Chi phí do nhân viên nghỉ việc ảnh hưởng đến năng suất lao động
• Chi phí thuốc men, giường bệnh, thăm khám bệnh với những người lao động xảy ra  tai nạn trong giờ làm việc.
• Các chi phí khác liên quan đến uy tín doanh nghiệp, tinh thần lao động của người lao động… 

Giảm thiểu chi phí văn phòng

Một trong những chiến lược hiệu quả giúp giảm chi phí OPEX cho các doanh nghiệp là giảm thiểu chi phí văn phòng. Tuy nhiên thì người điều hành vẫn cần phải đảm bảo khả năng một môi trường làm việc phù hợp, đảm bảo nhân lực, khả năng hoạt động.

Giấy tờ, in ấn, văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng,…là những vật phẩm tưởng chừng như không đắt đỏ, nhưng tính đường dài chúng vẫn chiếm một phần chi phí đáng kể. 

Vậy làm thế nào để cắt giảm chi phí văn phòng?

• Khi không sử dụng, hãy tắt các thiết bị điện như máy tính, điều hòa, máy in,…Bảo dưỡng các đồ nội thất trong văn phòng một cách thường xuyên.
• Quản lý và hạn chế nhân viên in ấn khi không cần thiết, khuyến khích sử dụng email hoặc truyền báo cáo trực tuyến.

Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống khách hàng mới từ khách hàng cũ

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần có một hệ thống phù hợp để quản lý cả khách hàng mới và khách hàng hiện tại. Nhiều công ty không biết rằng 20% khách hàng lâu đời nhất và tận tụy nhất của họ chiếm tới 80% doanh thu của họ. Tuy nhiên, chỉ 20% doanh thu được tạo ra bởi người tiêu dùng mới, những người chiếm 80% tổng số.

Kết quả là doanh số bán hàng không được như ý muốn và tốn kém bởi vì các doanh nghiệp chỉ tập trung vào việc thu hút khách hàng mới và lãng quên trách nhiệm duy trì những khách hàng hiện có. Do đó, các doanh nghiệp nên tập trung vào các khách hàng hiện tại để giữ chân họ và xây dựng danh tiếng tích cực để thu hút khách hàng mới.

Tối ưu quản lý bộ máy doanh nghiệp

Để tuyển dụng hiệu quả, các nhà quản lý và nhà tuyển dụng phải đánh giá khối lượng công việc và đặc điểm của từng công việc, từng ứng viên. 

Hạn chế việc tuyển dụng quá nhiều, không cần thiết. Hệ quả của việc tuyển dụng tràn lan là hoạt động kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng, công việc đình trệ, thời gian bị chậm trễ, bộ máy kinh doanh hoạt động kém hiệu quả. Doanh nghiệp nên quản lý thông qua tiêu chuẩn hóa và xác định rõ nhiệm vụ để giảm chi phí trả lương.

So sánh CAPEX và OPEX

Kết luận

Bài viết trên chia sẻ những thông tin chi tiết về OPEX. Mong rằng bài viết đem đến cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.