Credit Note-Debit Note là thuật ngữ phổ biến đối với những ai làm trong lĩnh vực thương mại điện tử. Tuy nhiên thuật ngữ này sẽ vô cùng xa lạ đối với những cá nhân mới tham gia vào lĩnh vực này. Vậy cụ thể, Credit Note là gì? Debit Note là gì? Sự khác nhau giữa Credit Note và Debit Note? Hãy cùng giavang.com tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây.
Mục Lục
Tìm hiểu về Credit Note-Debit Note
Như đã đề cập đầu bài, những người làm việc trong lĩnh vực thương mại điện tử không còn xa lạ với Credit Note-Debit Note. Thông thường, nó được sử dụng để thay đổi giá trị trên chứng từ. Dưới đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết từng định nghĩa nhé!
Credit Note là gì?
Credit Note (Credit Demo) được biết đến là một loại tài liệu thương mại được người bán sử dụng để bán cho người mua. Tuy nhiên, Credit Note chỉ được áp dụng ở một số trường hợp nhất định như số tiền nhỏ hơn hoặc bằng với số tiền được ghi trên hóa đơn.
Người bán và người mua có thể đơn giản trao đổi gián tiếp với nhau thông qua Credit Note. Ngoài việc thu hút khách hàng, nó còn có khả năng giữ chân khách hàng quay lại vào lần tiếp theo.
Trong một số trường hợp mua hàng hóa, nếu khách hàng trả thừa tiền so với số tiền được in trên hóa đơn. Credit Note được xem là căn cứ để người bán trả lại tiền thừa cho người mua hoặc bằng mặt hàng có giá trị tương đương với số tiền đó.
Bên cạnh đó, Credit Note còn được sử dụng để mua hàng sau này. Một số trường hợp mà Credit Note được phát hành:
- Khách hàng thanh toán tiền thừa theo hóa đơn gốc.
- Các sản phẩm không đúng cam kết về yêu cầu khi giao đến khách hàng.
- Khi khách hàng đổi ý không sử dụng sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
- Khách hàng không hài lòng với hàng hóa và yêu cầu đổi trả, hoàn tiền.
- Bên bán chưa áp dụng chiết khấu cho bên mua trong thời gian sản phẩm/dịch vụ có khuyến mãi.
- Sự nhầm lẫn về giá trên hóa đơn xuất cho khách hàng vượt quá giá trị lô hàng.
Debit Note là gì?
Debit Note (Debit Demo) là loại giấy tờ được sử dụng phổ biến trong thương mại xuất nhập khẩu để hiệu chỉnh khi hóa đơn bị sai sót mà người mua gửi cho người bán. Thông thường, Debit Memo chỉ được sử dụng ở mô hình kinh doanh B2B.
Đôi lúc, Debit Note được coi như 1 tờ giấy xác nhận tỷ lệ hoa hồng mà công ty phải trả cho bên đại lý. Ngoài ra, Debit Note còn có thể được coi là một giấy báo nợ, giấy đòi nợ của công ty. Có 2 bản Debit Note, 1 bản được gửi cho khách và 1 bản công ty sẽ sao lưu lại.
Các trường hợp Debit Note được phát hành bởi nhà cung cấp:
- Hóa đơn thuế gốc đã được phát hành và giá trị tính thuế ghi trong hóa đơn thấp hơn giá trị tính thuế thực tế.
- Hóa đơn thuế gốc được ban hành và thuế được tính trong hóa đơn thấp hơn thuế thực tế phải nộp.
Phân biệt Credit Note-Debit Note
Cả Credit Note-Debit Note đều là những hóa đơn điều chỉnh, tuy nhiên ý nghĩa của chúng hoàn toàn khác nhau. Cụ thể là:
- Debit Note là chứng từ khi điều chỉnh tăng giá trị. Người mua xuất loại hóa đơn này nhằm mục đích yêu cầu bên bán cung cấp Credit Note. Hoạt động này hoàn toàn hợp pháp nhằm mục đích tăng giá trị hóa đơn đã được phát hành trước đó.
- Trái ngược với Debit Note, Credit Note được người bán xuất ra với mục đích điều chỉnh giảm giá trị hóa đơn. Trong trường hợp, hàng hóa xảy ra lỗi do nhà sản xuất cung cấp, người mua muốn trả lại hàng và hoàn tiền. Credit note sẽ được làm ra nhằm hủy đi giá trị của hóa đơn mà nhà cung cấp đã phát hành trước đó.
Như vậy có thể thấy rằng, về bản chất 2 loại chứng từ này hoàn toàn khác nhau. Việc nắm rõ những thông tin liên quan cũng như phân biệt được Debit Note-Credit Note sẽ giúp các bạn dễ dàng xử lý kịp thời khi phát sinh tình huống.
Credit Note và Debit Note đề cập những nội dung gì?
Những thông tin cần ghi trong chứng từ Credit Note-Debit Note cần chi tiết, rõ ràng, cụ thể:
- Họ & Tên, địa chỉ và mã số GSTIN của nhà cung cấp.
- Bản chất của tài liệu.
- Số seri nhà sản xuất duy nhất cho một năm tài chính.
- Ngày phát hành tài liệu.
- Họ tên, địa chỉ, GSTIN/Số ID duy nhất của người nhận (nếu do bên người nhận đăng ký).
- Số seri và ngày phát hành hóa đơn thuế tương ứng (nếu có)
- Giá trị tính thuế của hàng hóa/dịch vụ, thuế suất, số tiền thuế (nếu có)
- Chữ ký viết hoặc chữ ký số của nhà cung cấp/đại diện ủy quyền.
Một số mẫu Debit Note phổ biến
Mẫu Debit Note sử dụng ở công ty xuất nhập khẩu
Khi người bán gửi hàng đến cảng, hãng tàu vận chuyển sẽ xử lý hàng hóa, xuất hàng đi và gửi một Debit Note để nhắc nhở về khoản nợ cho đơn hàng vừa rồi. Trên đó sẽ ghi đầy đủ những nội dung về bên bán, bên mua, thông tin đơn hàng và những loại phí phát sinh.
Mẫu Debit Note sử dụng ở công ty thương mại hàng hóa
Người bán xuất hàng cho người mua và chưa nhận được thanh toán. Người bán sẽ gửi debit note để nhắc nhở người mua về khoản tiền cần thanh toán trước khi kết thúc kỳ hạn.
Lời kết
Trên đây là những thông tin cơ bản về Credit Note – Debit Note mà giavang.com muốn gửi đến bạn. Việc nắm rõ các thuật ngữ này sẽ giúp bạn nhanh chóng xử lý được vấn đề trong tình huống khẩn cấp.
