Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Bao gồm những gì?

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Tầm quan trọng của việc xác định chi phí quản lý doanh nghiệp? Cách để quản lý chi phí này một cách hiệu quả? Hãy theo dõi bài viết dưới đây, giavang.com sẽ giải đáp chi tiết những thắc mắc này nhé!

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?

Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức các hoạt động của một doanh nghiệp. Chi phí này sẽ liên quan đến tất cả những hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và sẽ không tách rời từng hoạt động cụ thể. Chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ khác nhau tùy thuộc vào cách thức hoạt động của doanh nghiệp mà chi phí quản lý cũng khác nhau.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng cấu thành hệ thống chi phí của doanh nghiệp. Đa số các nhà quản trị đều quan tâm đến việc làm sao để quản lý tốt chi phí này một cách hợp lý nhất.

Lợi nhuận trước thuế (EBIT) là gì? Công thức tính EBIT

Bản chất của chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là định phí hay biến phí

Chi phí quản lý doanh nghiệp là biến phí chứ không phải định phí. Tuy nhiên, trong chi phí này có chi phí khấu hao tài sản cố định nằm trong định phí.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là tài sản hay nguồn vốn

Chi phí quản lý doanh nghiệp không phải là tài sản hay nguồn vốn. Mà có thể hiểu chi phí quản lý là lá chắn để bảo vệ và phát triển tài sản cũng như nguồn vốn của doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì?

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những khoản chi phí sau đây:

• Chi phí quản lý nhân viên

Chi phí quản lý nhân viên là chi phí mà doanh nghiệp nào cũng phải chi trả cho nhân sự để quản lý nhân viên. Chi phí này bao gồm: tiền lương, tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại,… cho nhân viên quản lý ở các bộ phận, hoặc ban giám đốc của doanh nghiệp. 

• Chi phí vật liệu quản lý

Chi phí vật liệu quản lý là các khoản  chi phí phải trả cho công tác quản lý doanh nghiệp ví dụ như các công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa cho các tài sản cố định…

• Chi phí đồ dùng văn phòng

Đây là loại chi phí phải trả cho các dụng cụ, đồ dùng trong văn phòng như camera, bàn, ghế, tủ,…

• Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)

Là chi phí cho các tài sản cố định thường dùng trong các văn phòng làm việc như máy móc, thiết bị quản lý, vật liệu truyền dẫn, phương tiện di chuyển,…

• Thuế và các loại lệ phí khác

Đây là khoản phí bao gồm các khoản nộp cho nhà nước như thuế đất, thuế môn bài,…kèm theo những khoản phí khác. 

• Chi phí dự phòng

Đây là phí dự phòng cho các khoản phải thu, khoản nợ khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty.

• Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản chi phí dùng để phục vụ các khoản dịch vụ bên ngoài nhằm phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp chẳng hạn như chi phí mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ…

• Các khoản chi bằng tiền khác: 

Bao gồm các khoản chi như chi hội nghị, chi phí đi lại, tàu xe…

Lợi ích của việc xác định chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Nhà quản lý sẽ cần theo dõi và nắm bắt chi phí này. Những lợi ích khi doanh nghiệp xác định được chi phí quản lý doanh nghiệp là:

• Có cơ sở để công ty lập dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh, để có thể lập dự toán chi phí nhân sự sẽ cần đến các thông số về định mức ngày công, hay để tính được giá nguyên vật liệu thì cần phải có định mức nguyên vật liệu.
• Chi phí quản lý doanh nghiệp là cơ sở để đánh giá, đồng thời nó cũng là giá thành định mức chuẩn nên có thể giúp người quản lý có thể dễ dàng kiểm soát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 
• Cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh chóng  hơn để đưa ra các quyết định đầu tư, đặt giá bán, phân tích khả năng tạo lợi nhuận hiệu quả hơn. 

• Là cơ sở giúp các công ty lập dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh, vì để lập dự toán chi phí nhân sự cần có các thông số về định mức ngày công, tính giá nguyên vật liệu cần phải có định mức nguyên vật liệu.
• Hơn nữa chi phí này cũng giúp tiết kiệm hơn trong việc quản lý và sử dụng các nguồn lực của tổ chức. 

Nguyên nhân làm tăng giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Nguyên nhân làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp

• Nguyên nhân đầu tiên làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp có thể là do doanh nghiệp mở rộng quy mô dẫn đến việc tăng số lượng nhân sự, tăng mặt bằng, chi phí cho dịch vụ văn phòng, chi phí tài sản cố định,…
• Do doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận hơn và quyết định tăng lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên.
• Xuất hiện nhiều khoản chi hơn

Như vậy, có nhiều nguyên nhân làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng. Tuy nhiên nếu việc tăng chi phí tương ứng với việc lợi nhuận cũng tăng thì sẽ dễ giải quyết. Ngược lại nếu chi phí tăng mà lợi nhuận giảm thì doanh nghiệp cần phải rà soát lại các chi phí, tính toán hợp lý để tránh trường hợp biển thủ công quỹ.

Nguyên nhân làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Nguyên nhân khiến chi phí quản lý doanh nghiệp giảm sẽ phụ thuộc vào chính sách phát triển của công ty. Thông thường, chi phí này giảm có thể là do lợi nhuận giảm nên doanh nghiệp quyết định cắt giảm các chi phí. Hoặc có thể do doanh nghiệp rà soát lại và loại bỏ đi những khoản phí không cần thiết, giúp giải quyết những lỗ hổng trong khâu quản lý doanh nghiệp.

Tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp bao nhiêu là hợp lý?

Doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm của từng lĩnh vực và quy mô của công ty để tìm ra được một con số phù hợp nhất. Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, chu kỳ sống và vòng đời của sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp thì sẽ cho ra tỷ lệ chi phí quản lý sẽ khác nhau.

Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của một số chuyên gia thì tỷ lệ chi phí này nên chiếm khoảng 1% đến 5% tổng thu nhập. Khoảng từ 2% trở xuống được xem là tỷ lệ hợp lý và tối ưu. 

Cách quản lý chi phí doanh nghiệp hiệu quả

• Để quản lý chi phí hiệu quả thì doanh nghiệp phải biết cách nắm bắt thông tin trên sơ đồ tổ chức và chuẩn hóa quy trình để có thể mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cần tăng doanh thu tối đa và giảm chi phí tối đa. 
• Nhà quản lý cần đưa ra những con số hợp lý dựa trên dữ liệu doanh thu và chính sách phát triển từ những năm trước.
• Quy định từng khoản chi phí nhỏ kèm theo chỉ tiêu định lượng chẳng hạn như chi phí quản lý cố định, quản lý khả biến, lượng hao mòn,…
• Lựa chọn cách tiêu dụng hợp lý, tiết kiệm nhưng cũng đừng tiết kiệm quá mức vì sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

Kết luận

Bài viết trên chia sẻ chi tiết về chi phí quản lý doanh nghiệp và cách để quản lý chi phí này hiệu quả. Hy vọng bài viết này đem đến những thông tin hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.

Bài viết liên quan:

Chi phí chìm (Sunk Cost) là gì? 4 bước tránh bẫy chi phí chìm

M&A là gì? Các thương vụ M&A thành công ở Việt Nam hiện nay

OPEX là gì? Đặc điểm và cách tính chi phí hoạt động